xlsの帳票をファックス用の画像形式に変えたい場合は、Filestarでg4への変換を進められます。Excelスプレッドシートであるxlsを、Group 4 ファクス形式のg4に変換することで、対応するファックスシステムや文書処理環境で利用しやすくなります。
受発注を扱う営業事務では注文書や納品明細、物流業務では配送一覧、経理部門では請求関連の帳票などの変換に役立ちます。送信先や業務システムがg4に対応しているかを確認しておくと、導入後の運用をスムーズに進められます。g4は白黒画像を扱う形式のため、色分けした表や細かな文字は変換後の読みやすさを確認することが大切です。数式やセルを編集するための元のxlsも保管しておきましょう。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換が可能です。日々作成する帳票や、部門ごとにまとめたファイルをまとめて処理できるため、同じ変換を繰り返す手間を減らせます。
処理はパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスのように原本を外部へアップロードする必要がありません。顧客情報や取引内容を含む帳票でも、外部へのデータ受け渡しを減らせる点がメリットです。端末のアクセス権限や保存先の管理と組み合わせることで、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。xlsからg4への変換や業務への導入について、気になる点があればお問い合わせください。
