Microsoft Wordなどの文書とは異なり、スプレッドシートには数値や計算式、複数のシートが含まれます。xlsをfodsに変換したい場合は、表の内容だけでなく、変換後の利用環境も考慮することが大切です。Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコン上で、ExcelスプレッドシートのxlsをOpenDocumentフラットXMLスプレッドシートのfodsへ変換できます。
fodsは、スプレッドシートの情報を単一のXMLファイルとして保存する形式です。圧縮されたファイルを展開せずに内容を確認できるため、OpenDocumentに対応した業務環境への移行や、XMLを扱うシステムでのデータ処理に役立ちます。
たとえば、経理担当者が過去のxls帳票を対応ソフトで再利用する場合や、データ管理担当者が部門ごとの集計表を共通の形式にそろえる場合に活用できます。開発担当者にとっても、スプレッドシートの構造をXMLとして確認できることは、データ連携を検討するうえで利点になります。
Filestarは複数ファイルの一括変換に対応しているため、帳票や集計表を1件ずつ処理する手間を減らせます。ただし、書式や計算式、マクロなどの扱いは形式や利用ソフトによって異なります。業務で使うファイルは、まず代表的なデータを変換し、表示や計算結果を確認すると安心です。
変換はパソコン上で行うため、機密ファイルをクラウドへアップロードする必要がありません。財務情報や顧客情報を外部サービスに預ける機会を減らし、社内のデータ管理方針に沿って処理しやすくなります。導入や一括変換の運用について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
