xlsのExcelスプレッドシートを、閲覧・保管用のDjVu画像に変換したい場合は、Filestarを活用できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトで、手元のファイルをローカルで処理できます。
djvuは、文書や図表の保存に使われるラスター画像形式です。スプレッドシートを画像として扱えるため、数式の再計算やセルの編集ではなく、資料の閲覧を目的とする用途に適しています。変換前にシートの印刷範囲や改ページを確認し、変換後は文字や表の読みやすさをチェックすると安心です。
例えば、経理担当者による過去の集計表の保管、研究者によるデータ一覧の資料化、資料管理担当者による帳票の整理などに役立ちます。共有する場合は、相手の環境でdjvuを閲覧できることを事前に確認してください。Filestarなら複数ファイルの一括変換にも対応でき、月次帳票や大量の集計資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。
機密情報を含むファイルでは、処理場所も重要です。ローカルで変換することで、クラウド上の変換サービスへ元データをアップロードする必要がなく、外部への送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。社内の情報管理ルールに沿った運用を検討しやすい点もメリットです。
xlsからdjvuへの変換や、一括処理の導入について確認したいことがありましたら、Filestarまでお問い合わせください。
