Excelで管理している表データを、dbfに対応した業務システムで活用したい場合に役立つのが、xlsからdbfへの変換です。Filestarなら、xls形式のExcelスプレッドシートをdbf形式のデータベースファイルに変換し、データの受け渡しや既存システムへの取り込みに備えられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のxlsファイルをまとめて変換できるため、部署別の管理表や月ごとの集計ファイルも、1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量のファイルを扱う業務では、一括変換によって作業時間を短縮できます。
例えば、経理担当者がExcelの集計データをdbf対応の会計システムへ移す場合や、データベース管理者が既存のデータベースへ台帳を取り込む場合に便利です。GIS担当者が表形式の属性データをdbfで受け渡す場面でも活用できます。取り込み先によって項目名の長さ、文字コード、数値や日付の扱いに制約があるため、変換後のデータを確認してから本番業務に使用すると安心です。
ファイルの変換はパソコン内で行うため、クラウドにファイルをアップロードする方式と比べ、外部サービスへのデータ送信に伴う漏えいリスクを抑えられます。顧客名簿や取引情報など、社外への持ち出しを避けたいデータの処理にも適しています。端末のアクセス管理や保存先の保護と組み合わせることで、社内の運用ルールに沿った管理がしやすくなります。
xlsからdbfへの変換を日常業務に取り入れたい場合や、一括処理の利用方法を確認したい場合は、Filestarの導入についてお気軽にお問い合わせください。
