xlsをbzip2に変換すると、ExcelスプレッドシートをBZIP圧縮アーカイブとして保存できます。表や数式を別の形式に置き換えるのではなく、元のxlsファイルを圧縮する処理です。保管容量の削減が期待でき、解凍すれば元のファイルを取り出せます。圧縮率はファイルの内容によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のxlsファイルを一括で処理できるため、月別の帳簿や部署ごとの集計表を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。定期的に発生するファイル整理にも役立ちます。
経理担当者の過年度資料の保管、研究者の実験データの保存、システム管理者のバックアップ前処理などに適しています。bzip2形式を扱う保管・処理環境に合わせて、既存のxlsデータを圧縮したい場合にも便利です。圧縮後のファイルをスプレッドシートとして開くには、先に解凍する必要があります。
処理はパソコン上で行うため、クラウドサービスへ元のファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や財務資料を外部へ送信する機会を減らし、社内のデータ管理方針に沿った運用を検討できます。業務での一括処理や導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
