xlsをbz2に変換すると、ExcelスプレッドシートをBzip2圧縮ファイルとして保存できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。パソコン上でファイルを圧縮し、業務資料の保管や受け渡しに向けた準備を進められます。
この処理は、表の内容を別のスプレッドシート形式に変えるのではなく、xlsファイルそのものを圧縮するものです。圧縮によって保存容量の削減が期待できますが、削減率はファイルの内容によって異なります。利用する際はbz2を展開し、取り出したxlsファイルを対応するソフトで開きます。
複数のファイルを一括処理できるため、月別の売上表や部署ごとの集計資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。経理担当者による過去の帳票の保管、データ分析担当者による集計データの整理、研究者による実験記録の保存などに役立ちます。受け渡しに使う場合は、相手側でBzip2形式を展開できるか確認しておくと安心です。
Filestarでは圧縮処理をローカルで行うため、対象ファイルをクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへの転送や保存に伴う情報漏えいリスクを抑えられ、顧客情報や社内の財務データを扱う業務にも適しています。ただし、圧縮は暗号化ではないため、機密資料にはアクセス制限などの対策も必要です。
xlsファイルの保管方法や一括処理の運用、サブスクリプション選びについては、Filestarまでお気軽にお問い合わせください。
