xlsを7zに変換すると、Excelスプレッドシートを7-Zip圧縮ファイルに格納できます。表の内容を別のデータ形式に書き換えるのではなく、元のxlsファイルを圧縮して保管・共有しやすくする処理です。ファイルの内容によっては容量を削減でき、複数の資料をまとめて管理する際にも便利です。
Filestarは、WindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトウェアです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、xlsファイルを1件ずつ処理する手間を減らせます。月次資料や過去の帳票など、定期的に増えるスプレッドシートの整理を効率化できます。
例えば、経理担当者が月ごとの集計表を保管する場合や、営業担当者が売上資料をまとめて共有する場合に役立ちます。管理部門で年度別の帳票を整理する際にも、圧縮ファイルにまとめれば、ファイルの散在や共有時の渡し漏れを防ぎやすくなります。共有前には、受け取る側が7zを展開できる環境か確認しておくと安心です。
処理はクラウド上ではなく、パソコン内で行います。顧客情報や社内の財務データを外部サービスへアップロードする必要がないため、データの送信や外部保管に伴うリスクを抑えられます。機密資料を扱う場合は、保存先のアクセス権や社内の管理ルールもあわせて確認してください。
xlsファイルの圧縮や一括処理を業務に取り入れたい場合は、用途や処理したいファイルについてお問い合わせください。
