Xlsのメタデータを削除

xls形式のExcelスプレッドシートには、セルに入力した内容とは別に、作成者や文書のプロパティなどのメタデータが含まれることがあります。社外に資料を送る際は、表の内容だけでなく、こうした付随情報も確認することが大切です。Filestarでxlsのメタデータを削除すれば、共有する必要のない情報を整理できます。

Filestarは、WindowsとmacOSで使えるファイル処理ソフトウェアです。複数のxlsファイルをまとめて処理できるため、資料を1件ずつ開いて設定を確認する手間を減らせます。定期的に作成する報告書や、部署ごとに集まるスプレッドシートの共有準備にも適しています。

例えば、経理担当者が取引先へ送る集計表、人事担当者が外部の専門家に提出する資料、コンサルタントが顧客へ納品する分析表などで役立ちます。ただし、メタデータの削除と、セル内の個人情報や非表示シートの確認は別の作業です。提出前には、ファイルの内容も併せて点検すると安心です。

処理はパソコン内で行うため、クラウド上の変換サービスにファイルをアップロードする必要がありません。機密情報を外部サーバーへ送ることに伴うリスクを抑え、社内の情報管理ルールに沿った運用を検討できます。xlsファイルの一括処理や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。