xlsをxpsに変換すると、Excelスプレッドシートを、ページのレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイルとして保存できます。計算やデータ編集に使うスプレッドシートから、閲覧・印刷向けの文書へ用途を切り替えたいときに適した変換です。共有先に対応する閲覧ソフトがあれば、表や数値をページ単位で確認できます。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するファイル変換・処理ソフトです。複数のxlsファイルをまとめてxpsに変換できるため、帳票を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に作成する資料や、部署ごとに集まるスプレッドシートの一括処理にも役立ちます。
経理担当者が月次の集計表を閲覧用に保存する場合や、営業担当者が見積書を印刷向けの文書に整える場合などに活用できます。また、製造業の管理担当者が在庫表や生産実績表を保管する用途にも向いています。変換前に印刷範囲、用紙サイズ、改ページを確認しておくと、横に長い表の分割や不要なページの出力を防ぎやすくなります。
パソコン内で処理するため、顧客情報や社内の売上データを外部のクラウドにアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ送信に伴うリスクを抑えながら、社内の情報管理方針に沿って作業できます。保存先のアクセス権限も確認し、安全に管理することが大切です。xlsからxpsへの変換や一括処理の運用については、お気軽にお問い合わせください。
