過去の帳票や集計表を、現在の業務で扱いやすい形式に整理したいときは、Filestarでxlsをxlsbに変換できます。xlsは従来のExcelスプレッドシート、xlsbはExcelバイナリスプレッドシートです。xlsbはデータをバイナリ形式で保存するため、大量のデータを含むブックの保存容量や読み込み時間の改善に役立つ場合があります。効果は、元のファイルの構成や内容によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のxlsファイルをまとめて変換できるため、帳票を1件ずつ開いて保存し直す手間を減らせます。月別・部署別に蓄積されたスプレッドシートの形式をそろえる作業にも適しています。
たとえば、経理担当者が過年度の会計資料を整理する場面や、財務アナリストが集計用のブックを整備する場面で活用できます。在庫管理担当者が拠点ごとの商品台帳を一括処理する際にも便利です。変換後は、数式や書式、マクロなど、業務に必要な要素が意図どおりに扱えるかを確認し、共有先のソフトウェアがxlsbに対応しているかも確かめてください。
変換はコンピューター上でローカルに行うため、クラウド型の変換サービスのように元ファイルを外部サーバーへ送信する必要がありません。顧客情報や売上データなどを社内環境に保ちやすく、外部へのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス権限や保存先の管理と組み合わせることで、機密資料も扱いやすくなります。
一括変換の進め方や、業務で使用するファイルへの適合について確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。
