xlsをtbz2に変換すると、ExcelスプレッドシートをTar BZip 2圧縮ファイルとして保存できます。表の内容を別の表計算形式に変えるのではなく、元のxlsファイルをアーカイブに格納して圧縮する処理です。保管容量の削減や、業務資料をまとめて受け渡す用途に適しています。圧縮率はファイルの内容によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、月別の売上表や部門ごとの集計資料などを、1件ずつ処理する手間を減らせます。同じ作業を繰り返す場面でも、まとめて処理することで作業の効率化につながります。
例えば、経理担当者による過年度の会計資料の保管、営業管理担当者による売上データの整理、研究者による集計結果のアーカイブに役立ちます。tbz2を扱うシステムへの受け渡しにも便利です。ただし、圧縮ファイルから表を参照・編集するには展開が必要なため、受け取り側がtbz2を展開できるか確認しておくと安心です。
ローカル処理では、変換のためにファイルを外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウド上のサービスへ預ける場合と比べ、顧客情報や社内の財務データを第三者の環境へ送信するリスクを抑えられます。用途に合う処理方法や一括変換の活用については、お気軽にお問い合わせください。
