xlsをtar.bz2に変換すると、Excelスプレッドシートを圧縮tarアーカイブファイルとして保管・受け渡しできます。表の内容を別の形式に書き換える変換ではなく、xlsファイルをアーカイブに格納し、bzip2で圧縮する処理です。元のスプレッドシートを利用する際は、アーカイブを展開して取り出します。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、月次資料や案件ごとのデータなど、大量のxlsファイルを扱う作業を効率化できます。同じ処理を繰り返す場面でも、ファイルを1つずつ操作する手間を減らせます。
経理担当者が過去の集計資料を保管する場合や、データ分析担当者が受領したxlsファイルを整理する場合に役立ちます。また、tar.bz2を扱うシステムへの受け渡しや、開発・運用部門でのデータ保管にも適しています。ただし、圧縮率はファイルの内容によって異なり、圧縮自体に暗号化の効果はありません。
処理はローカルのコンピューター上で行うため、クラウド型の変換サービスに業務資料をアップロードする必要がありません。顧客情報や売上データを外部へ送信することによる情報漏えいのリスクを抑え、社内のデータ管理方針に沿って作業しやすくなります。対応する処理や業務への導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
