xlsをppsmに変換すると、Excelスプレッドシートのデータをプレゼンテーション用のファイルとして活用できます。ppsmはPowerPoint Open XMLマクロ有効スライドショー形式で、対応するアプリでは開くとスライドショーが開始されます。会議や研修など、資料をすぐに提示したい場面に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトです。複数のxlsファイルをまとめて変換できるため、月次報告や部署別の資料など、同じ処理を繰り返す業務の手間を減らせます。ファイルを1つずつ処理する必要がなく、資料準備を効率よく進められます。
営業担当者なら売上集計を商談や社内報告に、経理担当者なら予算や実績の資料を会議に活用する場面で役立ちます。研修担当者が集計データを説明用資料として扱う場合にも便利です。ただし、変換だけで発表に適したレイアウトになるとは限りません。変換後は表の読みやすさや改ページを確認してください。また、ppsmはマクロに対応する形式ですが、xls内のマクロがそのまま移行されることを意味するものではありません。
処理はパソコン上で行うため、クラウドへファイルをアップロードする方式と比べ、機密情報を外部に送信するリスクを抑えられます。顧客情報や未公開の業績データを扱う場合にも、社内の管理方針に沿って運用しやすくなります。利用環境や一括変換について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
