Excelスプレッドシートの情報を、繰り返し使うプレゼンテーション資料に活用したい場合に役立つのが、xlsからpotmへの変換です。Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコンでファイルを変換でき、資料作成の準備を効率化できます。
xlsは表計算データを扱うスプレッドシート形式です。一方、potmはPowerPoint Open XML マクロ有効プレゼンテーションテンプレート形式で、プレゼンテーションのひな形として利用します。定例会議や部門別の報告など、共通の構成で資料を作成する業務に適しています。
例えば、経理担当者が月次実績を報告する資料の準備や、営業担当者が売上データを使った提案資料を作成する場面で活用できます。コンサルタントが顧客別の分析結果をプレゼンテーションにまとめる際にも、変換を資料作成工程に取り入れることで、手作業を減らす助けになります。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。部署別や期間別に分かれたxlsファイルをまとめて処理できるため、同じ操作を何度も繰り返す負担を軽減できます。なお、potmがマクロに対応していても、xls内の数式やマクロがそのまま移行するとは限りません。変換後のレイアウトや内容、必要な動作を確認してから業務に利用してください。
ファイルはパソコン上でローカル処理するため、クラウドへのアップロードに伴う情報漏えいリスクを抑えられます。顧客情報や未公開の売上データなど、外部への送信を避けたい資料を扱う業務でも、社内の管理方針に合わせて運用しやすくなります。xlsからpotmへの変換や一括処理の導入について、ご不明な点はお問い合わせください。
