xlsをmhtmlに変換すると、Excelスプレッドシートの内容を、Webページ形式の資料として保存・共有しやすくなります。開発者向けのファイル形式に分類されるMIME HTML ファイルは、HTMLと関連する画像などを1つのファイルにまとめられるのが特徴です。閲覧には、mhtmlに対応したアプリケーションを使用します。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数のxlsファイルをまとめてmhtmlに変換できるため、月次レポートや部署別の集計表など、同じ処理を繰り返す業務の手間を減らせます。ファイルごとに変換操作を行う必要がなく、資料が多い場合にも効率よく作業を進められます。
例えば、経理担当者が集計結果を閲覧用にまとめる場合や、営業担当者が売上資料を共有する場合に役立ちます。開発担当者にとっても、表の内容をHTMLベースの資料として確認する用途に便利です。ただし、mhtmlはxlsと同じ編集・再計算機能を持つ形式ではありません。変換後の表示を確認し、再編集が必要な資料は元のxlsも保管しておくと安心です。
パソコン上でローカルに変換することで、クラウドサービスへ業務ファイルをアップロードする際の情報流出リスクを抑えられます。顧客情報や社内の売上データを含む資料でも、外部への送信を避けながら処理できる点がメリットです。Filestarの導入や一括変換の活用方法については、お気軽にお問い合わせください。
