xlsをfaxに変換すると、Excelスプレッドシートで作成した帳票を、グループ3 FAX形式のファックスファイルとして保存できます。Filestarなら、表計算で管理している情報を、fax形式を必要とする業務システム向けに変換できます。ファイルの変換とファックス送信は別の処理ですので、送信や取り込みには対応するシステムをご利用ください。
たとえば、製造業の購買担当者が発注書を準備する場合や、卸売業の営業事務が取引先別の注文一覧を処理する場合に役立ちます。物流部門で配送指示書を扱うなど、xlsの帳票とFAX対応システムを併用する現場にも適しています。
Filestarは複数ファイルの一括変換に対応しています。日々届く帳票や、部署ごとに作成したスプレッドシートをまとめて処理できるため、1件ずつ変換する手間を減らせます。WindowsとmacOSの両方で利用でき、使用するパソコンの環境に合わせて導入できます。
ファイルはパソコン上でローカル処理するため、変換のためにクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や仕入れ条件を含む帳票を外部サービスへ預けずに扱えることは、情報管理上の利点です。変換後のファイルについても、社内のルールに沿って保存先やアクセス権限を管理してください。
fax形式では、元のxlsの数式や編集機能をそのまま利用することはできません。実務に取り入れる前に、文字の読みやすさ、表の収まり、利用先システムとの互換性をサンプルで確認すると安心です。業務に合う変換方法や一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
