既存のExcelスプレッドシートを、繰り返し使える帳票のひな形にしたいときに役立つのが、xlsからettへの変換です。ettはKingsoft Spreadsheets テンプレート用の形式です。Filestarを使えば、xls形式のファイルをett形式に変換し、Kingsoft Spreadsheetsでのテンプレート運用に活用できます。
たとえば、経理担当者なら月次の集計表、営業担当者なら見積書や売上管理表、人事担当者なら勤怠管理表のひな形づくりに役立ちます。毎回ゼロから表を作る手間を減らし、部署内で帳票の構成を統一しやすくなります。変換後は、数式や書式、印刷範囲を利用先のアプリで確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数ファイルの一括変換も可能なため、部署ごとに保管している帳票や、用途別のスプレッドシートをまとめて処理できます。ファイルを1つずつ変換する作業を減らし、テンプレートの整備を効率よく進められます。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、クラウド上の変換サービスへファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務データを含むファイルでも、外部への送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス権限や保存先も適切に管理することが大切です。業務での活用方法や一括変換について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
