xlsをetに変換すると、ExcelスプレッドシートをKingsoft Spreadsheetsファイルとして活用できます。Microsoft Excelで作成した帳票や集計表を、Kingsoft Spreadsheetsを使う業務環境へ移したいときに便利です。FilestarはWindowsとmacOSに対応し、パソコン上でファイルを変換できます。
複数のファイルをまとめて処理できる一括変換は、定期的な資料整理やデータ移行に役立ちます。経理担当者が月別の収支表を変換する場合や、営業担当者が売上管理表を共有先の形式に合わせる場合など、ファイルを1つずつ変換する手間を減らせます。総務部門で蓄積した備品管理表や勤務表の形式を統一する用途にも適しています。
顧客情報や社内の財務データを扱う際は、処理する場所も重要です。ローカルで変換すれば、ファイルを外部のクラウドサービスへアップロードせずに済み、第三者のサーバーへの転送や保存に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。パソコンのアクセス権限や保存先も適切に管理すると、より安心して運用できます。
変換後は、数式の計算結果、セルの書式、グラフなどを確認してください。アプリケーションごとに対応機能が異なるため、重要な帳票は元のxlsファイルを残し、代表的なファイルで試してから一括変換する方法がおすすめです。Filestarの導入や業務に合わせた変換方法については、お気軽にお問い合わせください。
