xlsをdotxに変換すると、Excelスプレッドシートの内容を、繰り返し使えるWord Open XML文書テンプレートとして活用できます。表計算用の資料を文書作成の土台にしたい場合や、社内で使う帳票の形式をそろえたい場合に役立ちます。
経理部門では集計表をもとにした報告書のひな形づくり、営業部門では商品一覧や見積資料を使った提案書の準備に活用できます。dotxは文書テンプレート形式のため、共通の書式から新しい文書を作成する用途に適しています。ただし、xlsの数式や計算機能をそのまま利用するための形式ではありません。変換後は、表の配置や書式が用途に合っているか確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のxlsファイルをまとめて変換できるため、部署ごとの資料や定期的に更新する帳票も、1件ずつ処理する手間を減らせます。文書テンプレートの作成に向けたファイル整理を効率よく進められます。
ファイルはパソコン上でローカル処理するため、クラウドサービスに資料をアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務データを外部へ送信するリスクを抑えられる点は、機密性の高い資料を扱う業務で重要です。業務への導入やxlsからdotxへの変換について確認したいことがあれば、お気軽にお問い合わせください。
