xlsをdotmに変換すると、Excelスプレッドシートの情報を、Word Open XMLマクロ有効文書テンプレートとして活用できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のxlsファイルをまとめて変換できるため、ファイルごとに繰り返す作業を減らし、定型文書の準備を効率化できます。
例えば、経理担当者が集計表をもとに報告書のひな形を整えたり、営業担当者が商品一覧や見積データを提案書作成に活用したりする場面に役立ちます。人事・総務部門でも、管理用のスプレッドシートにまとめた情報を、繰り返し使用する文書テンプレートへ展開したい場合に便利です。
dotmは、マクロを保存できるMicrosoft Wordのテンプレート形式です。ただし、形式を変換するだけでWord用のマクロが作成されるわけではありません。Excelの数式やVBAがそのまま動作するとは限らないため、変換後は表の配置や書式、必要なマクロの動作を確認すると、業務で安心して利用できます。
ファイルをパソコン内で処理するため、クラウドサービスへ原本をアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務データを外部へ送信する機会を減らせる点は、機密情報を扱う業務にとって大きなメリットです。利用する端末のアクセス管理と組み合わせれば、より適切なデータ管理につながります。xlsからdotmへの変換や一括処理が業務に合うか確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
