部署ごと、取引先ごとに分かれたxlsファイルをまとめたいときは、Filestarで結合作業を効率化できます。Excelスプレッドシートを個別に開いて手作業で整理する負担を減らし、集計や確認に使うファイルを準備しやすくなります。
Filestarは複数ファイルの一括処理に対応しています。xlsの結合だけでなく、変換などのファイル処理もまとめて行えるため、繰り返し発生する作業の省力化に役立ちます。WindowsとmacOSの両方で利用でき、普段のパソコンで作業を進められます。
たとえば、経理担当者が各拠点の月次資料をまとめる場面や、営業担当者がチーム別の実績表を整理する場面で、xlsの結合が役立ちます。購買担当者による仕入れ記録の取りまとめや、事務担当者による複数の管理表の集約にも活用できます。結合前に列構成や項目名を確認しておくと、その後の集計や照合作業もスムーズです。
ファイルはクラウドへアップロードせず、パソコン上で処理します。外部サービスへのデータ送信を避けることで、送信先での保管や共有に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。顧客情報や売上資料など、機密性の高いスプレッドシートを扱う業務でも、社内のデータ管理方針に沿って利用しやすい方法です。
業務に合うxlsの結合方法やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。