過去に作成したWordPerfectの文書を、取引先への送付や社内での閲覧に使いたいときは、wpdをpdfに変換すると便利です。wpdはWordPerfectドキュメントとして使われる文書ファイルです。pdfはPortable Document Formatファイルで、幅広い閲覧ソフトに対応しているため、相手の作業環境に左右されにくい形で文書を共有できます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル変換・処理ソフトです。複数のwpdファイルをまとめてpdfに変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。長年保管してきた文書の整理や、案件ごとに蓄積した資料の形式統一にも役立ちます。
たとえば、法律事務所では過去の契約書や訴訟関連資料を共有する際に、行政機関では保存文書を閲覧しやすくする際に活用できます。出版社や編集部でも、WordPerfectで作成された原稿を確認用のpdfに整える用途に適しています。提出用の文書では、変換後に文字や改ページ、表の配置を確認しておくと安心です。
Filestarでの変換は、クラウドに文書をアップロードするのではなく、コンピューター上でローカルに処理します。外部へのデータ送信やクラウド上での保管に伴うリスクを抑えられるため、個人情報や業務上の機密情報を含む文書にも適した方法です。処理後のpdfにも適切なアクセス権限を設定すると、より安全に管理できます。
wpd文書の一括変換や業務での導入を検討している場合は、用途や処理したいファイルについてお気軽にお問い合わせください。
