wmaをdotmに変換したい場合は、音声を文書として活用するための工程を確認することが大切です。wmaはWindows Media Audioファイルという音声形式で、dotmはWord Open XMLマクロ有効文書テンプレートです。形式を変更するだけでは、録音内容が文章になったり、マクロが作成されたりするわけではありません。
会議の録音から議事録のひな形を作りたい総務担当者や、講義音声を研修資料に活用したい教育担当者には、文字起こしした内容をMicrosoft Wordで整え、dotmとして保存する流れが適しています。見出しや入力欄をテンプレート化すれば、繰り返し作成する文書の構成を統一しやすくなります。マクロを組み込む場合は、別途作成と動作確認が必要です。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。対応するskillsでは、複数ファイルの一括変換や処理ができるため、大量の録音ファイルを文書化する前の整理にも役立ちます。ただし、wmaからdotmへの直接変換や文字起こしが利用できると決めつけず、必要な処理に対応するskillsを事前に確認してください。
機密情報を含む会議音声や顧客との打ち合わせ記録は、処理する場所も重要です。コンピューター内で完結する処理なら、クラウドへファイルを送信する必要がなく、外部へのデータ移転に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス制限や保存先の管理も組み合わせると、より安心して運用できます。
用途に合う処理方法やFilestarの対応範囲、導入前の確認事項については、お気軽にお問い合わせください。
