wmaをdocmに変換して録音内容を業務文書に活用するには、音声と文書の違いを押さえることが大切です。wmaはWindows Media Audioファイルという音声形式、docmはWord Open XMLマクロ有効文書という文書形式です。拡張子を変更するだけでは音声を文章にできないため、文字起こしと文書作成の工程が必要です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するファイル処理ソフトウェアです。一括変換・一括処理に対応しており、対応するskillsでは複数のファイルをまとめて扱えます。録音ファイルが多い場合も、対応する前処理や整理作業をまとめることで、繰り返し操作の負担を減らせます。wmaの文字起こしやdocmへの出力については、必要なskillsと対応形式を事前に確認してください。
音声の文書化は、会議録を作成する事務担当者、インタビューをまとめる編集者、講義記録を教材にする教育担当者などに役立ちます。文字起こしした内容を確認・編集し、組織で利用しているマクロ付きの文書テンプレートに組み込む場合には、docm形式を検討できます。ただし、docmで保存するだけでマクロが自動作成されるわけではありません。
機密性の高い録音を扱う場合は、処理場所も重要です。パソコン内で完結するローカル処理なら、クラウドへファイルをアップロードする必要がなく、外部へのデータ転送や第三者側での保管に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の保護も併せて行うと安心です。
録音の整理から文書化まで、必要な工程にFilestarをどう活用できるか、利用目的やファイルの条件を添えてお問い合わせください。
