wavをdotmに変換したい場合は、音声をどのような文書として活用するかを整理することが大切です。wavはWAVE音声ファイル、dotmはWord Open XMLマクロ有効文書テンプレートです。音声と文書ではデータの構造が異なるため、拡張子を変えるだけでは変換できません。録音内容をテンプレートに取り込むには、文字起こしと文書の整形を行い、Microsoft Wordなどでdotmとして保存する工程が必要です。
例えば、事務担当者が会議の録音を議事録テンプレートにまとめたり、研修担当者が講義音声から教材のひな形を作成したりする場面で役立ちます。取材内容を定型の原稿に整理する編集者にも有用です。dotmはマクロを含められる形式ですが、保存するだけで自動化機能が追加されるわけではありません。必要な処理に合わせたマクロの設計と、安全性の確認が重要です。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できる、インストール型のファイル処理ソフトウェアです。対応するskillsを使って複数ファイルをまとめて処理できるため、大量の録音ファイルを扱う際の反復作業を減らせます。ただし、wavからdotmへの直接変換や文字起こしに対応しているかは、利用可能なskillsで事前に確認してください。
機密性の高い会議録音や取材音声では、ローカルで完結する処理を選ぶことで、クラウドへのアップロードに伴う外部へのデータ送信を避けられます。保存場所やアクセス権を自社で管理しやすい点も利点です。端末の保護やバックアップにも配慮しながら、必要な処理と対応範囲についてお問い合わせください。
