業務メモや作業記録を、配布・印刷しやすい文書にしたいときは、Filestarでtxtをpdfに変換できます。txtは文字情報を保存するテキストファイルです。pdfは閲覧環境によるレイアウトの違いを抑えられるPortable Document Formatファイルで、社内共有や資料の保管に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のtxtファイルをまとめてpdfに変換できるため、文書を1つずつ処理する手間を減らせます。日々蓄積する記録や案件ごとのメモなど、文書の数が多い業務にも役立ちます。
例えば、事務担当者には引き継ぎメモや議事録の配布、ソフトウェア開発者には作業ログや技術メモの提出、研究者には実験記録の共有に便利です。編集用のtxtを手元に残し、配布用としてpdfを作成すれば、用途に応じて文書を使い分けられます。なお、pdfへの変換だけで内容の改変を完全に防げるわけではありません。
変換処理はパソコン上で行うため、文書を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の資料を第三者のサーバーに預けずに処理でき、外部送信に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の保護も合わせて行うと、より安心です。
一括変換の活用方法や業務に合う運用、導入について確認したいことがあれば、お気軽にお問い合わせください。
