txtをottに変換すると、テキストファイルに保存した文章を、繰り返し使える文書テンプレートの土台にできます。ottは、OpenDocument テキストドキュメントテンプレート形式です。対応する文書作成ソフトで開き、見出しや書式、ページ設定を整えれば、報告書や案内文などのひな形として活用できます。txtには書式情報がないため、変換後に用途に合わせて体裁を整えることがポイントです。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、コンピューターにインストールして使うソフトウェアです。複数のtxtファイルをまとめてottに変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。部署別の定型文や、用途ごとに保存した文章をまとめてテンプレート化したい場合にも便利です。
例えば、総務担当者は社内通知や申請案内のひな形づくりに、教育担当者は教材や課題文のテンプレート化に活用できます。編集者やライターにとっても、txtで蓄積した原稿や定型文を文書作成の基盤として再利用する方法になります。同じ構成の文書を繰り返し作成する業務で、準備の負担軽減につながります。
ファイルをローカルで処理するため、クラウド型の変換サービスへ原文をアップロードする必要がありません。社内情報や個人情報を含む文書を外部へ送信する機会を減らせる点は、情報管理上のメリットです。保存先やアクセス権限も適切に管理しながら利用できます。txtからottへの変換や、業務に合わせた一括処理については、お気軽にお問い合わせください。
