Filestarなら、txtのテキストファイルをotsのOpenDocument スプレッドシートテンプレートへ変換できます。文書として保存していた情報を、繰り返し使う表のひな形づくりに活用したい場合に便利です。WindowsとmacOSの両方に対応し、普段使っているパソコンで作業できます。
otsは、スプレッドシートの書式や構成を再利用するためのテンプレート形式です。変換後に対応ソフトで列幅や見出し、数値の表示形式などを整えて保存すれば、毎回ゼロから表を作る手間を減らせます。txtにはセルの書式情報がないため、区切り文字や改行が意図した形で反映されているか、変換後に確認することが大切です。
例えば、経理担当者がテキスト形式の記録を月次集計用のひな形に整理したり、在庫管理担当者が商品一覧を棚卸し用テンプレートの素材にしたりする場面で役立ちます。Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しているため、部署別や案件別に分かれたtxtをまとめて処理し、ファイルごとに操作を繰り返す負担を軽減できます。
変換をパソコン内で行えば、処理のためにファイルを外部サーバーへ送信する必要がありません。クラウドへアップロードする方法と比べ、顧客情報や社内資料を第三者の環境に預けるリスクを抑えられます。機密性の高い文書を扱う場合にも、保存先やアクセス権を社内の方針に沿って管理しやすくなります。用途に合った変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
