txtに保存された情報を、繰り返し使う表計算資料に活用したい場合は、ettへの変換が役立ちます。txtは文字情報を扱うテキストファイル、ettはKingsoft Spreadsheets テンプレートです。文書として管理していたデータを、定型的なスプレッドシート業務につなげる際に利用できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、コンピューターにインストールして使うファイル変換・処理ソフトです。複数のtxtファイルをまとめてettに変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。同じ形式のファイルを継続的に扱う業務では、一括処理が作業の効率化に役立ちます。
例えば、経理担当者がテキスト形式の集計データを定型資料に活用したり、営業事務が商品一覧や受注情報を表形式で整理したりする場面で便利です。調査担当者が回答データを整理する際にも活用できます。ただし、txtには通常、セルの書式や計算式は含まれません。変換後は列の区切りや文字化けの有無を確認し、用途に合わせて書式や計算式を整えると、使いやすいテンプレートに仕上がります。
ファイルをコンピューター内で処理できる点も重要です。クラウド上の変換サービスへ原本をアップロードする必要がなく、顧客情報や社内資料を外部へ送信するリスクを減らせます。機密情報を扱う場合は、端末のアクセス権限や保存先の管理も併せて確認してください。
txtをettに変換する業務への導入や、一括処理の活用についてご相談がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
