Txtをdotxに変換

テキストで保存した定型文を、繰り返し使える文書のひな形にしたいときは、Filestarでtxtをdotxに変換できます。txtは文字情報を保存するテキストファイル、dotxはMicrosoft Wordで新しい文書を作成する際のひな形となるWord Open XML文書テンプレートです。蓄積した文章を、日々の文書作成に活用しやすくなります。

例えば、総務担当者なら社内通知や申請書の定型文、人事担当者なら採用案内や研修資料、営業担当者なら提案書の共通文章をテンプレート化する用途に役立ちます。txtにはフォントやレイアウトの情報が含まれないため、変換後にMicrosoft Wordで見出しや余白などを整えると、用途に合ったひな形として使えます。

FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のtxtファイルをまとめてdotxに変換できるため、部署ごとに保管された定型文や、大量の文書素材を整理する際にも便利です。1件ずつ変換する手間を減らし、文書の内容確認やテンプレートの調整に時間を充てられます。

変換をパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスのようにファイルを外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料などを手元で扱え、外部へのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。業務での一括変換や導入について確認したい点があれば、お気軽にお問い合わせください。