txtに保存された数値や一覧データを、表計算ソフトで活用したいときに役立つのが、txtをdifに変換する処理です。文書として扱われるテキストファイルを、スプレッドシート向けのデータ交換形式ファイルに変えることで、対応する表計算ソフトへの取り込みや、集計・分析に向けたデータ整理を進めやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、日々蓄積されるデータを1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に出力されるtxtを同じ形式へそろえたい業務にも、一括変換が便利です。
例えば、経理担当者が取引明細を集計する場合や、研究者が測定結果を表計算ソフトへ取り込む場合に活用できます。在庫管理担当者が商品コードや数量の一覧を整理する用途にも適しています。ただし、文章だけのtxtがそのまま整った表になるとは限りません。元データの区切り方や行構成を確認し、変換後の列の配置や数値をチェックすることが大切です。
ファイルをパソコン上で処理するため、変換のために機密情報をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ送信に伴う漏えいリスクを抑えられ、顧客情報や社内資料を扱う業務にも選びやすい方法です。端末のアクセス管理と併せて、社内の情報管理方針に沿って運用できます。
扱うtxtの構成や一括変換の運用について確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。
