スキャンした帳票や資料を、表計算で扱える形式にまとめたいときに役立つのが、tiffをxlsxに変換する処理です。FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトウェアです。複数のファイルを一括で処理できるため、資料を1件ずつ変換する手間を減らせます。
tiffはTagged Image File Formatのラスター画像で、スキャン文書や高精細な画像の保存に使われます。一方、xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート形式です。画像とスプレッドシートでは情報の構造が異なるため、変換時には、画像の配置とセル内のデータ化を区別することが大切です。画像内の文字や数値を編集・集計したい場合は、文字認識への対応や、出力される表の構造を事前に確認してください。
例えば、経理担当者がスキャン済みの帳票を整理する場面や、研究者が画像で保存された測定記録を表計算用に準備する場面で活用を検討できます。大量の資料を扱う業務では、一括変換によって繰り返し作業を効率化できます。業務に使う前に代表的なファイルで試し、数値、小数点、行と列の対応を確認すると安心です。
Filestarはオンラインコンバーターではなく、コンピューター上で処理するソフトウェアです。ローカル処理では、ファイルを変換のために外部サーバーへ送信する必要がなく、クラウドへのアップロードに伴う第三者への情報露出を抑えられます。個人情報を含む帳票や未公開の研究資料を扱う際にも、社内の情報管理方針に沿って運用しやすくなります。
必要な出力内容や一括処理の進め方が決まっていない場合も、変換したいtiffの用途を添えてお問い合わせください。
