Filestar の最新バージョンをダウンロードしてインストールします。
デスクトップ上の1つ以上のTiffファイルを右クリックし、Convert with Filestarを選択します。
検索ボックスにconvert to xlsmと入力します。
Convertを押します。
スキャンした帳票や保存済みの画像資料を、Excelで扱える形式に変えたいときに役立つのが、tiffをxlsmに変換する処理です。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアで、ファイル変換や関連する処理をまとめて進められます。
tiffはTagged Image File Formatというラスター画像形式で、文書のスキャンや高精細な画像の保存に使われます。一方、xlsmはExcel Open XMLマクロ有効スプレッドシート形式です。画像とスプレッドシートではデータの構造が異なるため、変換しただけで文字や表が編集可能なセルとして正確に再現されるとは限りません。用途に応じて、文字認識の必要性や変換結果を確認することが重要です。また、xlsm形式への変換によって業務用のマクロが自動作成されるわけではありません。
経理部門では請求書や経費資料、事務部門では申請書や管理帳票、研究分野では測定記録など、tiffで保管された資料を表計算業務につなげたい場面があります。集計や分析に使う場合は、変換後の数値、項目の配置、データの抜けを確認すると、後工程での手戻りを減らせます。
Filestarの一括変換を活用すれば、複数のファイルをまとめて処理でき、1件ずつ操作する負担を軽減できます。定期的に届く資料や大量のスキャンファイルを扱う業務でも、繰り返し作業の効率化に役立ちます。
パソコン内で処理する方法は、クラウドへファイルをアップロードする方式に比べ、外部サービスへのデータ送信や保存に伴うリスクを抑えやすい点もメリットです。個人情報や社内資料を扱う際は、端末のアクセス制限や保存先の管理も併せて行うと安心です。対応する処理や業務への導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。