スキャンした資料を文書として活用したいときは、Filestarでtiffをrtfに変換できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップアプリなので、普段使っているパソコンでファイルの変換作業を進められます。
tiffはTagged Image File Formatというラスター画像形式で、スキャン文書や高精細な画像の保存に使われます。一方、rtfは文字の装飾や段落などの書式を扱えるRich Text Format ファイルです。Microsoft Wordなどで開けるため、文書の確認や共有に適しています。ただし、画像内の文字を編集可能なテキストにするには文字認識(OCR)が必要です。文字の編集が目的の場合は、OCRへの対応や、変換後の文字・レイアウトを確認してください。
たとえば、法務担当者が保管された契約書を文書化する場面、研究者がスキャンした資料を整理する場面、事務担当者が紙の申請書をデジタル資料としてまとめる場面で役立ちます。用途に応じて、画像の保存と文書としての活用を使い分けられます。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。資料を1件ずつ処理する手間を減らせるので、まとまった量のスキャンデータを扱う業務にも適しています。
変換はパソコン内で行うため、クラウドサービスへファイルをアップロードする必要がありません。契約書や個人情報を含む資料を外部へ送信する機会を減らし、社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。安全な運用のため、端末のアクセス権限や保存先も確認してください。
業務に合う変換方法や、一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。