スキャンした資料を、Palm系の電子書籍環境で活用したい場合に役立つのが、tiffからpdbへの変換です。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。
tiffはTagged Image File Formatの略で、印刷原稿や文書のスキャンによく使われるラスター画像形式です。変換先のpdbは、Palm Desktopデータベースファイルとして扱われる電子書籍ファイルです。ただし、pdbは用途によって内部構造が異なるため、利用予定の閲覧ソフトで読み込めるか、少数のファイルで事前に確認することが大切です。画像形式の変換だけで、文字検索や編集が可能になるわけではありません。
たとえば、出版担当者がスキャン原稿を既存の電子書籍環境向けに準備する場合や、資料管理担当者が過去の文献をPalm対応の閲覧環境に合わせて整理する場合に、こうした変換が役立ちます。大量の資料には一括変換を活用し、文字の読みやすさやページの再現状態を確認しながら進めると、作業を効率化できます。
業務資料を扱う際には、処理する場所も重要です。パソコン上でローカル処理すれば、クラウドサービスへ原稿をアップロードする必要がなく、外部サーバーへの送信や保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス管理やバックアップも整えたうえで運用すると安心です。対応するpdb形式や業務での使い方については、Filestarへお問い合わせください。