スキャンした資料や図面を、ページの見た目を保った文書として扱いたい場合に、tiffからoxpsへの変換が役立ちます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル変換・処理ソフトです。パソコン内のファイルを使い、日々の文書整理や配布準備を進められます。
tiffはTagged Image File Formatのラスター画像で、高精細なスキャン画像や写真の保存に使われます。一方、oxpsはOpen XML Paper ファイルの文書形式で、ページのレイアウトを保持する用途に適しています。画像を編集するよりも、文書として閲覧・印刷することを重視する場面で選択肢になります。共有前には、受け取り側のソフトがoxpsに対応しているか確認すると安心です。
例えば、建築・土木の設計担当者がスキャンした図面を配布用文書に整えたり、製造業の品質管理担当者が検査記録を整理したりする際に活用できます。行政や企業の文書管理部門でも、tiffで保存された紙資料を文書形式に変換する作業に役立ちます。
Filestarでは、複数のファイルをまとめて変換できます。大量の資料を1件ずつ処理する手間を減らせるため、定期的に発生する変換作業や、保管資料の一括整理にも適しています。
変換はパソコン内で行うため、処理対象の資料をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへの転送や保存に伴う情報漏えいのリスクを抑えられ、個人情報を含む記録や社外秘の図面も、社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。利用環境や業務に合った活用方法については、お問い合わせください。