スキャンした資料や保存済みの画像を、文書として活用したい場面に役立つのが、tiffからodtへの変換です。FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトで、複数のファイルをまとめて変換できます。資料が多い場合も、1件ずつ処理する手間を減らせます。
tiffはTagged Image File Formatのラスター画像で、スキャン原稿や高精細な画像の保存に使われます。一方、odtはOpenDocumentテキストドキュメント形式の文書ファイルです。画像資料をodt対応の文書ソフトで扱うために、ファイル形式をそろえたいときに適しています。ただし、画像内の文字を編集可能なテキストにするにはOCRが必要です。形式の変換と文字認識は分けて考え、目的に合う処理か確認することが大切です。
例えば、事務担当者が保管資料を報告書用に整理する場合や、教育関係者がスキャンした教材を文書形式でまとめる場合に活用できます。研究職でも、画像として保存された資料を文書作成の工程へ取り込む際に役立ちます。一括変換は、同じ形式の資料を継続的に扱う業務の効率化につながります。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理します。クラウドサービスへのアップロードを伴わないため、外部サーバーに機密資料や個人情報を預けるリスクを抑えられます。端末のアクセス制御や保存先の管理と組み合わせれば、社内の情報管理方針に沿った運用もしやすくなります。
変換後の用途や一括処理の進め方、業務への導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
