スキャンした帳票や資料の情報を、表計算で整理・集計したい場面はありませんか。FilestarはWindowsとmacOSに対応し、tiffをodsに変換する作業や、複数ファイルの一括処理を進められます。同じ処理を繰り返す手間を減らし、資料整理の効率化につなげられます。
tiffはTagged Image File Formatというラスター画像形式で、スキャン資料や高精細な画像の保存に使われます。一方、odsはOpenDocumentスプレッドシート形式で、行や列に情報を整理し、計算や集計を行うためのファイルです。画像とスプレッドシートでは情報の構造が異なるため、形式を変えるだけで画像内の文字や数値が正確なセルデータになるとは限りません。集計に使う場合は、文字認識やデータ整形の必要性、変換後の内容を確認することが大切です。
例えば、経理担当者がスキャン済みの帳票を整理する場合や、研究者が画像で保存された測定記録を表計算で管理する場合に、この変換が役立ちます。大量の資料を扱う業務では、一括処理の前に代表的なファイルで結果を確認すると、修正の手間を抑えやすくなります。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理するソフトウェアです。ローカル処理なら、変換のために原本を外部サービスへアップロードする必要がなく、クラウドへの転送や外部保管に伴う情報漏えいリスクを減らせます。取引先情報や社内資料を扱う場合は、端末のアクセス権限や保存先の管理も併せて行うと安心です。処理したい資料や業務に合う使い方について、ぜひお問い合わせください。