スキャンした書類をファックス対応の形式に整えるなら、Filestarでtiffをg4に変換できます。tiff（Tagged Image File Format）は、文書のスキャンや画像保存に使われるラスター画像形式です。g4（Group 4 ファクス）は、白黒の文書画像を効率よく圧縮するファックス形式で、文字や線が中心の書類を扱う用途に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のtiffファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く申請書や、大量に保存された帳票を同じ形式にそろえる作業にも役立ちます。
例えば、医療機関の事務担当者が紹介状をファックス関連システム向けに準備する場合や、保険・金融業務で申込書を整理する場合に活用できます。文書管理担当者が、既存のシステムで扱える形式へスキャンデータを変換する用途にも適しています。ただし、カラーやグレースケールのtiffを白黒のg4に変換すると、色や階調の情報は保持されません。薄い文字や印影の読みやすさと、利用先の対応形式を確認しておくと安心です。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、書類をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへの転送や保管に伴う情報漏えいリスクを抑え、個人情報や社内資料を手元で管理できます。端末のアクセス制限などと組み合わせれば、業務上の管理方針にも合わせやすくなります。扱う書類や一括変換の運用について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
