スキャンした書類をファックス用の画像に変換するなら、Filestarでtiffをg3に変換できます。tiffはTagged Image File Formatと呼ばれるラスター画像形式で、文書のスキャンや画像の保存に広く使われています。一方、g3はCCITT Group 3 ファクス画像形式で、白黒の文書画像をファックス関連のシステムで扱う際に利用されます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のtiffファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。日々の帳票や保管文書を一括で処理したい場合にも、作業の効率化に役立ちます。
たとえば、医療機関での紹介状の送付準備、法律事務所での書類の受け渡し、物流・受発注業務での伝票処理など、g3に対応したファックスシステムを使う現場で活用できます。カラーや階調を含むtiff画像は、g3への変換で見え方が変わるため、小さな文字や薄い印影の判読性を確認することが大切です。利用先のシステムが求める解像度や画像仕様も、事前に確認すると安心です。
ファイルの変換はパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。個人情報や取引情報を外部サービスに預ける機会を減らせる点は、機密性の高い書類を扱う業務で重要です。