スキャンした書類をファックス対応システムで利用したい場合は、Filestarでtiffをfaxに変換できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアで、ファイルをパソコン上で処理できます。
tiffは、Tagged Image File Formatというラスター画像形式です。スキャン文書や高精細な画像の保存に使われます。一方、faxはグループ3 FAX形式のファックスファイルです。変換することで、tiffで保存された書類を、fax形式を必要とするシステム向けに準備できます。利用前に、受け側のシステムが対応する形式や解像度を確認しておくと安心です。
たとえば、医療機関で紹介状を扱う担当者、法律事務所で書類を整理するスタッフ、不動産会社で申込書を管理する担当者に役立ちます。既存のファックス関連システムに合わせて書類の形式をそろえる際に、画像を一から作り直す手間を減らせます。
複数のtiffファイルをまとめて変換できるため、書類が多い業務にも適しています。1件ずつ変換する作業を減らし、まとまった量の文書を効率よく処理できます。文字中心の書類でも、変換後に細かい文字や印影が読み取れるか確認することをおすすめします。
クラウドへ書類をアップロードせずにローカルで処理するため、外部サービスへの転送や保存に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。個人情報や契約内容を含む文書も、社内のファイル管理ルールに沿って扱いやすくなります。
業務で使うfax形式への対応や、一括変換の利用方法について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
