tiffをdotに変換すると、スキャンした帳票や画像資料を、Microsoft Wordで繰り返し使う文書テンプレートに活用できます。tiffはTagged Image File Formatというラスター画像形式で、dotはWord 文書テンプレート形式です。画像資料を文書作成のひな形に取り入れたい場合に役立ちます。
例えば、総務部門では紙の申請書をもとにした社内書式の整備、設計事務所では図面画像を含む報告書のひな形づくり、印刷・制作会社では確認用資料の形式統一に活用できます。ただし、画像形式から文書形式へ変換しても、画像内の文字がそのまま編集可能な文章になるとは限りません。文字の編集が必要な場合は、文字認識やレイアウト調整の要否も確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のtiffファイルをまとめて変換できるため、資料ごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。大量の帳票や定期的に届く画像資料を扱う業務では、一括処理によって作業の効率化と手順の統一を図れます。
パソコン内で処理するため、クラウド型の変換サービスへ原本をアップロードする必要がありません。個人情報を含む申請書や未公開の設計資料などを扱う際も、外部へのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。保存先やアクセス権を適切に管理しながら、社内の運用方針に沿って作業できます。用途に合う変換方法や一括処理の進め方について、ぜひお問い合わせください。
