tiffの画像資料を、繰り返し使える文書のひな形に活用したい場合は、Filestarでdotxへの変換を行えます。tiffはスキャン画像や高精細な図版の保存に使われるラスター画像形式です。dotxはWord Open XML文書テンプレート形式で、Microsoft Wordで同じ構成の文書を作成する際に役立ちます。
たとえば、事務部門ではスキャンした帳票を参照する書類のひな形づくりに、設計事務所では図面画像を含む報告書の準備に活用できます。教育現場では、図版を使った配布資料のテンプレート化にも便利です。ただし、画像形式から文書形式への変換だけで、画像内の文字が編集可能な文章になるとは限りません。文章の編集が必要な場合は、文字認識や変換後の調整も検討してください。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のtiffファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定型業務に導入する際は、まず代表的なファイルで仕上がりを確認し、その後に一括変換を行うと安心です。
ファイルを手元のコンピューターで処理するため、クラウド上の変換サービスへ資料をアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部に送信するリスクを抑え、保存先やアクセス権も社内の方針に沿って管理できます。導入前に変換用途や一括処理について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
