スキャンした資料をMicrosoft Wordの文書に取り込み、説明や補足を加えたいときは、Filestarでtiffをdocxに変換できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトなので、普段使っているパソコンでファイルを処理できます。
tiffは、スキャン文書や高精細な画像の保存に使われるラスター画像形式です。一方、docxは、Microsoft Wordなどで開けるWord Open XMLドキュメント形式です。文書形式に変換することで、画像資料に見出しやコメントを添えたり、報告書の素材として活用したりしやすくなります。ただし、画像内の文字が自動的に編集可能なテキストになるとは限りません。文字の編集が必要な場合は、OCR処理の対応も確認してください。
複数のtiffファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。たとえば、法務担当者が契約書のスキャンに確認事項を添える場合や、建築・設計担当者が図面画像を報告書に組み込む場合に役立ちます。研究・教育分野でも、保存している画像資料を配布用の文書として整理する用途に適しています。
ファイルをパソコン上で処理できる点も、業務利用では重要です。クラウドへアップロードする工程を避けられるため、機密情報や個人情報を外部サービスに渡す機会を減らせます。変換後は画像の鮮明さやページ配置を確認し、用途に合う仕上がりか確かめてください。一括変換の運用や扱う資料に適した処理については、お気軽にお問い合わせください。
