tiffをawに変換する際は、拡張子だけでなく、ファイルの役割にも注意が必要です。tiffはTagged Image File Formatのラスター画像で、スキャンした文書や高精細な画像の保存に使われます。一方、awはAnswer Wizardファイルで、画像形式ではなく、ヘルプの検索支援に関わるファイルです。画像の形式変更だけで、利用可能なawを作成できるわけではありません。
たとえば、旧来のヘルプ環境を保守する技術文書担当者や、社内マニュアルを管理する情報システム担当者が、tiffで保存された資料をヘルプシステムに活用したい場合に、この処理を検討することがあります。その際は、画像内の文字の抽出や文書構成の整理、対象システムに適したファイル生成など、目的に応じた工程の確認が重要です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。対応するskillsを使って複数のファイルをまとめて変換・処理できるため、大量のスキャン資料を扱う業務でも、繰り返し作業の負担を減らせます。tiffからawへの直接変換については、対応状況と、出力が利用先の要件を満たすかを事前に確認してください。
機密資料を扱う場合は、ローカルで完結する処理を選ぶことで、クラウドへのアップロードに伴う外部送信や外部サーバーでの保管リスクを抑えられます。社内のアクセス制御や保存ルールに沿って管理しやすい点もメリットです。必要な出力形式や一括処理の進め方について、Filestarへご相談ください。
