スキャンした資料や保存用の画像を、文書として扱いやすい形式に整えたいときに役立つのが、tiffからxpsへの変換です。Filestarなら、WindowsとmacOSで変換作業を進められます。
tiffは、Tagged Image File Formatというラスター画像形式です。精細なスキャン画像や図面の保存に使われます。一方、xpsは、ページのレイアウトを固定して表現するXML Paper Specificationファイルです。画像資料をxpsに変換すると、対応する閲覧・印刷環境で、ページ単位の文書として取り扱えます。なお、形式を変換するだけで画像内の文字が編集可能なテキストになるわけではありません。
例えば、建築・設計業務ではスキャンした図面を提出用の文書に整える際に、製造業では検査記録を印刷用にまとめる際に活用できます。事務部門で保管している紙資料のスキャンデータにも適しています。Filestarは複数ファイルの一括変換に対応しているため、1件ずつ同じ操作を繰り返す手間を減らせます。
変換はパソコン内で行うため、クラウド上の変換サービスのように、処理対象のファイルを外部サーバーへアップロードする必要がありません。機密情報を含む図面や社内資料を扱う場合も、データの送信先や外部での保管に関する懸念を抑えられます。用途に合った変換方法やFilestarの導入について、お気軽にお問い合わせください。