スキャンした帳票や表を、表計算ソフトで扱える形式に変えたいときに役立つのが、tiffからxlsへの変換です。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換に対応し、ファイルを1つずつ処理する手間を減らせます。
tiffはTagged Image File Formatというラスター画像形式で、スキャン文書や図面の保存に使われます。一方、xlsはExcelスプレッドシート形式で、数値の集計やデータの整理に適しています。ただし、画像内の表と、セルに入力されたデータは異なります。変換後は、文字や数値、行・列の配置を確認し、集計に使える状態になっているかを確かめることが大切です。
経理部門ではスキャンした請求書や経費明細、物流部門では在庫表や入出荷記録、研究機関では紙に記録された測定表を扱う場面で活用できます。同じ形式の資料が多い業務ほど、一括処理によって準備作業を効率化できます。まずは代表的なファイルで仕上がりを確認してから、まとめて処理すると安心です。
ファイルはパソコン上でローカル処理できるため、クラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や取引データを外部サービスへ送信することによる漏えいリスクを抑え、社内の管理方針に沿って作業しやすくなります。帳票の種類や必要な出力に合うか迷う場合は、利用用途とあわせてお問い合わせください。
