スキャンした書類や画像を、共有・閲覧しやすい文書として扱いたいときは、tiffからpdfへの変換が役立ちます。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らし、日常の書類整理を効率化できます。
tiffはTagged Image File Formatというラスター画像形式で、スキャン原稿や高精細な画像の保存に使われます。一方、pdfはPortable Document Formatの文書ファイルで、レイアウトを保ちながら配布・閲覧しやすい形式です。tiffをpdfに変換することで、画像として保管していた資料を、取引先への送付や社内確認に使いやすくできます。ただし、形式の変換だけで画像内の文字が検索・編集できるようになるわけではありません。
たとえば、法律事務所ではスキャンした契約書の共有に、建築・設計事務所では図面の確認用資料の作成に活用できます。経理部門の証憑整理や、図書館・資料館で保管する資料の閲覧用ファイル作成にも適しています。大量のtiffを扱う業務では、一括変換によって繰り返し作業の負担を軽減できます。
Filestarはオンラインコンバーターではなく、パソコン上でファイルを処理します。契約情報や個人情報を含む原稿を外部のクラウドへアップロードする必要がないため、外部サービスへのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の管理と組み合わせれば、社内の情報管理方針に沿った運用もしやすくなります。
業務に合った変換方法や、継続利用に向けた導入については、ぜひお問い合わせください。
