tiffをdocmに変換すると、スキャンした資料や画像をMicrosoft Wordで扱う文書に取り込めます。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らし、文書作成の準備を効率化できます。
tiffは、スキャン資料や高精細な画像の保存に使われるラスター画像形式です。一方、docmは、マクロを保存できるWord Open XMLマクロ有効文書です。画像資料を文書として扱う用途に役立ちますが、形式を変えるだけで画像内の文字が編集可能になったり、マクロが自動作成されたりするわけではありません。文字の編集や業務の自動化が目的の場合は、文字認識やマクロの設定も別途確認することが大切です。
例えば、法律事務所ではスキャンした契約書を説明用の文書にまとめる際に、建築・設計の現場ではtiffの図面を報告書で活用する際に便利です。総務や文書管理の担当者が、保管済みの画像資料をMicrosoft Wordで扱いやすい形に整理する用途にも適しています。大量の資料には一括変換を活用し、まず少数のファイルで出力結果を確認すると安心です。
Filestarはパソコン上でファイルを処理するため、変換のために機密資料をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへの送信・保管に伴う情報漏えいのリスクを抑え、社内の管理方針に沿って資料を扱いやすくなります。業務に合う変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
