スキャンした帳票や資料を、集計や分析に使いやすい形式へ。Filestarでtifをxlsに変換すれば、画像として保存された情報をExcelスプレッドシートで扱うための作業を進められます。WindowsとmacOSに対応しているため、普段使っているパソコンでファイルを処理できます。
tifは「タグ付き画像」と呼ばれるラスター画像形式です。書類のスキャンや高精細な画像の保存に利用されますが、画像内の文字や表は、そのままではセルのデータとして扱えません。一方、xlsは計算や並べ替え、集計に適したスプレッドシート形式です。変換後は、数値や文字の読み取り結果、列の区切りを原本と照合すると、後工程での誤りを防ぎやすくなります。特に、小さな文字や不鮮明な画像、複雑な罫線を含む表は確認が重要です。
経理担当者がスキャン済みの請求書を集計する場合や、事務担当者が紙の台帳を整理する場合、研究者が過去の測定記録を分析する場合などに役立ちます。Filestarでは複数ファイルの一括変換にも対応しているため、帳票を1件ずつ処理する手間を減らし、まとまった資料の整理を効率化できます。
パソコン内で処理するローカル方式なら、クラウド上の変換サービスへ原本をアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部サービスへ渡す機会を減らし、保存先やアクセス権限を社内の運用方針に沿って管理できます。機密性の高い帳票を扱う業務にも、検討しやすい方法です。
書類の種類や必要な出力に応じた使い方、導入前の確認事項については、お気軽にお問い合わせください。